Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission.

Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.
Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].

Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.
À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.

Nos formations en alternance couvrent les domaines du :
- Commerce et management
- Marketing et communication
- Ressources humaines
- Finance et gestion de patrimoine
- Retail
- Fonction commerciale

Ancrés au cœur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...

Croyez en vos projets, nous croyons en vous !

En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans le nettoyage et la propret des bâtiments recherche son futur Assistant de la gestion administrative H/F.
La formation s’effectue dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME en contrat d’apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.

🔹 1. Administration du Personnel & Support RH

• Rédaction contractuelle : Établissement des contrats de travail via le logiciel interne.
• Suivi administratif RH :
  • Organisation et suivi des visites médicales (prise de rendez-vous, gestion et envoi des convocations).
  • Contrôle et suivi de la conformité des titres de séjour avec envoi des relances aux salariés concernés.
  • Rédaction des courriers administratifs et disciplinaires selon les procédures internes.
• Gestion documentaire : Archivage et tenue à jour des dossiers du personnel.

🔹 2. Gestion Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) sur les Sites

• Constitution et suivi des dossiers d'exploitation :
  • Élaboration des fiches de poste et cartographie / tableaux des compétences.
  • Recensement et mise à jour des listes du personnel affecté, du matériel et des produits chimiques utilisés.
  • Assemblage, vérification et déploiement des classeurs d'exploitation à mettre à disposition sur les différents sites clients.

🔹 3. Gestion Commerciale & Support Logistique

• Suivi des commandes : Saisie, transmission et suivi des commandes d'achats (matériels, fournitures).
• Gestion commerciale de premier niveau : Établissement et chiffrage des devis clients simples.

• Rigueur, organisation et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et travail en équipe
• Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
• Capacité d’adaptation et polyvalence
• Esprit d’initiative, motivation, curiosité