Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission.

Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.
Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].

Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.
À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.

Nos formations en alternance couvrent les domaines du :
- Commerce et management
- Marketing et communication
- Ressources humaines
- Finance et gestion de patrimoine
- Retail
- Fonction commerciale

Ancrés au cœur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...

Croyez en vos projets, nous croyons en vous !

En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans l'entretien et la réparation de véhicules automobiles légers recherche son futur Assistant Administratif & Support RH H/F.
La formation s’effectue dans le cadre d’un Bachelor Gestion Administrative et Ressources Humaines en contrat d’apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.

1. Administration Générale & Gestion de l'Atelier

• Accueil & Standard : Accueillir les clients, réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les techniciens/carrossiers.
• Facturation & Encaissement : Établir les devis, factures de réparation et effectuer les encaissements.
• Gestion des dossiers d'assurance (Carrosserie) : Créer et suivre les dossiers de sinistres avec les experts et compagnies d'assurance.
• Commandes & Achats : Effectuer le suivi des commandes de pièces détachées et gérer la relation avec les fournisseurs.
• Courrier & Archivage : Traiter le courrier entrant/sortant, classer et archiver les documents administratifs et techniques.

2. Support à la Gestion des Ressources Humaines

• Administration du personnel : Créer et tenir à jour les dossiers individuels des salariés (contrats, pièces justificatives, visites médicales).
• Gestion des temps et absences : Collecter et suivre les relevés d'heures, demandes de congés, arrêts maladie et accidents du travail.
• Préparation de la paie : Rassembler et transmettre les variables de paie au cabinet comptable ou au service RH.
• Suivi des habilitations & Formations : Organiser les sessions de formation (habilitations électriques pour véhicules hybrides/électriques, normes de sécurité, etc.).
• Intégration (Onboarding) : Préparer l'arrivée des nouveaux salariés, des apprentis et des stagiaires (remise des EPI, présentation de l'entreprise).

3. Suivi Financier & Sécurité

• Suivi des règlements : Relancer les impayés clients et suivre les paiements fournisseurs.
• Conformité & Sécurité : Veiller au respect de l'affichage obligatoire dans l'atelier et à la mise à jour des registres de sécurité (DUERP).

• Rigueur et organisation
• Polyvalence et autonomie
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Sens de l’initiative et force de proposition
• Dynamisme et réactivité
• Capacité à prioriser et à s’adapter à l’imprévu
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Goût du challenge et motivation
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques