Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission.

Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.
Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].

Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.
À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.

Nos formations en alternance couvrent les domaines du :
- Commerce et management
- Marketing et communication
- Ressources humaines
- Finance et gestion de patrimoine
- Retail
- Fonction commerciale

Ancrés au cœur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...

Croyez en vos projets, nous croyons en vous !

En partenariat avec ECOFAC, une structure spécialisée dans la mise à disposition de services administratifs et organisationnels à destination de professionnels recherche son futur Assistant Administratif H/F.
La formation s’effectue dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME en contrat d’apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.

Dans le cadre de son alternance, l'étudiant en BTS Gestion de la PME sera chargé des missions suivantes :

Gestion administrative et organisationnelle (Cœur du métier)

C'est le pilier principal du poste. L'objectif est d'assurer la fluidité du quotidien de l'entreprise.

• Gestion du courrier et des e-mails : Réception, tri, dispatching et rédaction des réponses courantes.
• Accueil et standard téléphonique : Filtrage des appels, prise de messages et orientation des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires).
• Gestion des agendas et déplacements : Planification des réunions, prise de rendez-vous pour la direction et organisation des voyages professionnels.
• Archivage et numérisation : Classement rigoureux des documents administratifs (papiers et numériques) pour garantir leur traçabilité.

Relation clients et fournisseurs

L'assistant assure le suivi logistique et administratif de l'activité commerciale.

• Suivi des ventes : Enregistrement des commandes clients, édition des devis et envoi des bons de livraison.
• Suivi des achats : Demandes de devis auprès des fournisseurs, préparation des bons de commande et suivi des délais de livraison.
• Mise à jour de la base de données (CRM) : Actualisation des fiches contacts (changements d'adresse, nouveaux interlocuteurs).

Tâches comptables très légères (Pré-comptabilité)

Conformément à votre demande, ces tâches se limitent à de la collecte et de la vérification, sans saisie de journaux comptables complexes. Le travail consiste à préparer les éléments pour le cabinet comptable ou le gestionnaire principal :

• Pointage des factures : Vérifier que les factures reçues correspondent bien aux bons de commande et aux bons de livraison (rapprochement).
• Classement des pièces comptables : Regrouper et trier chronologiquement les factures d'achats, de ventes et les notes de frais.
• Préparation des éléments pour le comptable : Transmettre mensuellement les pièces justificatives (factures, relevés bancaires) au cabinet comptable externe.
• Relances de premier niveau : Identifier les factures clients arrivées à échéance et envoyer un mail de relance courtois.

Support aux Ressources Humaines (Optionnel)

• Suivi des présences : Collecte des demandes de congés ou des justificatifs d'absence (arrêts maladie) pour les transmettre au service paie.
• Accueil des nouveaux salariés : Préparation du livret d'accueil et des documents administratifs nécessaires à l'embauche.

Vous souhaitez préparer un BAC+2 BTS Gestion de la PME et êtes à la recherche d'un contrat d'alternance pour la rentrée de septembre 2026.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence. A l'aise avec les outils bureautiques, vous appréciez la gestion administrative et souhaitez développer vos compétences au sein d'une structure à taille humaine, en participant activement au fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.