Contrat d'apprentissage - 12 mois ou 24 mois

Tu souhaites développer tes compétences dans le domaine de la gestion administrative de la formation au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Rejoins notre équipe et participe activement au développement de nos activités !

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Formation Groupe, tes missions seront les suivantes :

Gestion administrative de la formation
Rédiger, suivre et gérer les contrats en alternance.
Assurer la gestion administrative des dossiers de formation.
Veiller à la conformité et à la mise à jour des documents administratifs.
Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
Participer à l'amélioration du système d'information.
Réaliser une veille juridique liée à la formation professionnelle.
Respecter les procédures qualité du Groupe.

Relations clients et partenaires
Assurer la relation avec les OPCO : instruction des dossiers, relances et mise en conformité.
Assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances nécessaires auprès des entreprises partenaires.
Participer aux actions de recouvrement.
Conseiller et accompagner les équipes opérationnelles sur les sujets administratifs liés à la formation.

Les + du poste : une expérience professionnalisante au cœur de la formation et de l'alternance. Tu travailleras avec de nombreux interlocuteurs (entreprises, OPCO, apprenants et équipes internes) et participeras activement à la qualité du suivi administratif de nos dossiers.

Et toi ?

Nous sommes ouverts à tous types de profils : c'est avant tout ta personnalité et ta motivation qui feront la différence !

Profil recherché :

• Tu fais preuve de maturité professionnelle.
• Tu es pragmatique, rigoureux(se) et organisé(e).
• Tu disposes d'une bonne aisance relationnelle et apprécies le travail en équipe.
• Tu maîtrises le Pack Office et es à l'aise avec les outils bureautiques.
• Tu es à l'aise au téléphone et dans les échanges avec différents interlocuteurs.
• Tu sais travailler en autonomie et prendre des initiatives.
• Tu fais preuve de curiosité et souhaites découvrir l'univers de la formation professionnelle.

Tu ne maîtrise pas toutes les missions citées ? Pas de panique, la Responsable Administrative et Formation sera là tout au long de ton alternance pour t'accompagner et te faire monter en compétences.

Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure ? Nous avons hâte de te rencontrer ! 🚀