Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission.

Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.
Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].

Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.
À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.

Nos formations en alternance couvrent les domaines du :
- Commerce et management
- Marketing et communication
- Ressources humaines
- Finance et gestion de patrimoine
- Retail
- Fonction commerciale

Ancrés au cœur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...

Croyez en vos projets, nous croyons en vous !

En partenariat avec ECOFAC, un bureau d'ingénierie recherche son futur Assistant d'agence H/F.
La formation s’effectue dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME en contrat d’apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.

Missions principales :

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l’agence (courriers, appels, agendas, classement et archivage des documents).
• Assurer l’accueil et l’orientation des clients, partenaires et collaborateurs.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux projets d’ingénierie et aux missions de maîtrise d’œuvre.
• Mettre en forme les documents professionnels (rapports, comptes rendus, courriers, dossiers de consultation).
• Organiser les réunions et assurer le suivi des comptes rendus auprès des différents interlocuteurs.
• Gérer le suivi administratif des contrats, commandes et prestations fournisseurs.
• Participer à l’élaboration des devis, au suivi des factures clients et fournisseurs.
• Assurer le suivi des relances administratives et commerciales.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d’activité de l’agence.
• Participer à la préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable.
• Gérer les déplacements, plannings et notes de frais des collaborateurs.
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à l’organisation administrative.
• Assurer la coordination entre les équipes techniques, les clients et les partenaires externes.

• Rigueur, organisation et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et travail en équipe
• Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
• Capacité d’adaptation et polyvalence
• Esprit d’initiative, motivation, curiosité