Rejoignez un campus où chaque journée fait grandir des talents !

Vous aimez les journées rythmées, le contact humain et les missions variées ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre esprit de service ?
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H, véritable pilier de la vie du campus. Au cœur de notre activité, vous accompagnez les apprenants, l'équipe, les entreprises partenaires et les intervenants afin de garantir une expérience de qualité à chacun.

Vos missions :

En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) du campus, vous assurez un rôle clé dans son bon fonctionnement au quotidien.

Accueil & vie du campus

• Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et partenaires, en présentiel comme par téléphone.
• Gérer le courrier, les plannings, les réservations de salles et les dossiers administratifs courants.
• Veiller au bon fonctionnement de l'intendance et contribuer à offrir un environnement de travail agréable et accueillant.

Gestion administrative

• Constituer, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs (admissions, commercial, administratif...).
• Assurer le suivi des absences, retards, attestations et différents documents administratifs.
• Répondre aux demandes des apprenants, entreprises, formateurs et partenaires.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord de suivi.

Gestion des contrats d’alternance et des dossiers de formation

• Rédiger, suivre et gérer les contrats en alternance et des conventions de formation.
• Assurer la gestion administrative des dossiers de formation.
• Veiller à la conformité et à la mise à jour des documents administratifs.

Participation à la vie du campus

• Contribuer à l'organisation des événements du Groupe.
• Participer aux actions commerciales et journées portes ouvertes.
• Appliquer les procédures qualité et contribuer à leur amélioration continue.