Fondé il y a plus de 35 ans, le Groupe ECOFAC est un organisme de formation privée, à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes, Laval, Angers et Caen)

Avec un réseau de plus de 2 500 entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, nous formons plus de 7 000 salariés et plus de 2 500 apprenants chaque année, dont plus de 90% sont en alternance.

Fort de ses bons résultats, le Groupe ECOFAC poursuit sa croissance en lançant de nouveaux projets porteurs de sens à la fois pour ses apprenants et pour ses collaborateurs et sa communauté de formateurs.

FORMER, C’EST FAIRE GRANDIR !

Dans nos campus comme au siège du Groupe, nous avons à cœur de favoriser l’épanouissement personnel et le développement professionnel de chacun.

Nous cultivons un management de proximité et participatif. Ceux qui nous côtoient disent que l’engagement et la convivialité sont ce qui nous caractérise le plus.

• Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et partenaires, en présentiel comme par téléphone.
• Gérer le courrier, les plannings, les réservations de salles et les dossiers administratifs courants.
• Veiller au bon fonctionnement de l'intendance et contribuer à offrir un environnement de travail agréable et accueillant.

• Constituer, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs (admissions, commercial, administratif...).
• Assurer le suivi des absences, retards, attestations et différents documents administratifs.
• Répondre aux demandes des apprenants, entreprises, formateurs et partenaires.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord de suivi.

• Assurer le suivi administratif des parcours de formation.
• Suivre l'assiduité des apprenants.
• Participer à l'organisation des examens et des évaluations.
• Veiller au respect des exigences administratives des certificateurs et des autorités académiques.
• Accompagner l'équipe pédagogique dans la préparation des sessions (convocations, impressions, documents...).

• Contribuer à l'organisation des événements du Groupe.
• Participer aux actions commerciales et journées portes ouvertes.

• d'une formation Bac +2 en gestion, administration ou assistanat ;
• d'une première expérience sur un poste administratif, idéalement dans un organisme de formation ou un établissement d'enseignement ;
• d'une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
• d'une bonne expression orale et écrite.