Alternant - Assistant Administratif et commercial F/H

  • Rennes, France
  • Filière : Distribution spécialisée
  • Durée de Travail : Temps Plein
  • Entrée en fonction : Immédiate
  • Ville : Rennes
  • MàJ le : 12/06/2026
  • Type de Contrat : Contrat d'apprentissage
  • Niveau de formation : Niveau V
  • Pays : France
  • Publié le : 12/06/2026

Présentation de la société

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission.

Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.
Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].

Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.
À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.

Nos formations en alternance couvrent les domaines du :
- Commerce et management
- Marketing et communication
- Ressources humaines
- Finance et gestion de patrimoine
- Retail
- Fonction commerciale

Ancrés au cœur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...

Croyez en vos projets, nous croyons en vous !

Description du poste (wp)

En partenariat avec ECOFAC, un concessionnaire de poids lourds recherche son futur Assistant Administratif et commercial H/F.
La formation s’effectue dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME en contrat d’apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.

Dans le cadre de son alternance , l'étudiant en BTS Gestion de la PME aura pour missions principales :

  • Administration des Ventes (ADV) : Accueil téléphonique des clients, traitement des demandes d'informations, création et envoi des devis, saisie et suivi des commandes jusqu'à la livraison.
  • Suivi de la Facturation & Règlements : Émission des factures clients, suivi des encaissements et, mission cruciale pour les PME, la relance amiable des factures impayées pour préserver la trésorerie.
  • Support à l'équipe commerciale : Mise à jour de la base de données (CRM), préparation des dossiers d'appels d'offres, création ou mise à jour de supports commerciaux (tarifs, fiches produits).
  • Fidélisation & SAV : Traitement des réclamations clients, gestion des litiges de livraison et analyse des questionnaires de satisfaction.
  • Suivi des commandes fournisseurs : Passation des commandes de fournitures, de matières premières ou de services, et vérification des délais de livraison.
  • Contrôle et conformité : Vérification de la correspondance entre le bon de commande, le bon de livraison et la facture fournisseur (rapprochement bancaire).
  • Secrétariat courant : Gestion du courrier (postal et électronique), tenue des agendas partagés, organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus.
  • Logistique interne : Gestion des stocks de fournitures de bureau, gestion des contrats de maintenance (imprimantes, informatique) et accueil physique des visiteurs.

Profil recherché (wp)

Nous recherchons un(e) candidat(e) préparant un BAC+2 BTS Gestion de la PME en alternance pour la rentrée de septembre 2026.

Le candidat devra faire preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie dans la réalisation des missions confiées. Il devra également posséder un bon relationnel, un sens du service développé et de bonnes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'une aisance avec les outils numériques sont attendues. Le candidat devra être capable de gérer des tâches administratives variées, d'assurer le suivi de dossiers et de participer à la relation commerciale avec les clients et les partenaires de l'entreprise.
Curieux(se), dynamique et impliqué(e), l'alternant devra faire preuve d'une réelle envie d'apprendre, d'un esprit d'équipe et d'une capacité d'adaptation à un environnement professionnel en constante évolution.

Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.