Fondé il y a plus de 30 ans, le Groupe ECOFAC est un organisme de formation privée, à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes, Laval, Angers et Caen).

Avec un réseau de plus de 2 500 entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, nous formons plus de 7 000 salariés et plus de 2 500 apprenants chaque année, dont plus de 90% sont en alternance.

Fort de ses bons résultats, le Groupe ECOFAC poursuit sa croissance en lançant de nouveaux projets porteurs de sens à la fois pour ses apprenants et pour ses collaborateurs et sa communauté de formateurs.

FORMER, C’EST FAIRE GRANDIR !

Dans nos campus comme au siège du Groupe, nous avons à cœur de favoriser l’épanouissement personnel et le développement professionnel de chacun.

Nous cultivons un management de proximité et participatif. Ceux qui nous côtoient disent que l’engagement et la convivialité sont ce qui nous caractérise le plus.

• Effectuer l’accueil physique et téléphonique du campus,
• Gérer les différentes tâches administratives en lien avec la scolarité (absences, courrier, intendance, certificats de scolarité, feuilles d'émargement),
• Informer et diriger au quotidien les différents interlocuteurs
• Elaborer les plannings des salles de cours et contrôler leur cohérence.
• Participer à la préparation des examens
• Gérer l'intendance et les relations avec les prestataires externes
• Assurer le bon fonctionnement des locaux
• La gestion des exigences administratives liées aux certificateurs
• Les inscriptions aux examens
• La gestion de la préparation et du déroulé des examens (convocations, préparation des salles, impressions et scan des copies etc.)
• Le support à la création des plannings
• La participation à la gestion des dossiers administratifs des intervenants (conventions, pièces administratives etc.)
• Participer aux événements du campus
• Respecter les procédures qualités du Groupe

• Vous justifiez avant tout d’une première expérience professionnelle réussie sur des fonctions administratives et/ou pédagogiques d'au moins 2 ans. Une connaissance de l’activité des organismes de formation serait la bienvenue.
• Vous êtes pragmatique et organisé(e),
• Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle,
• Vous maîtrisez le Pack Office (la maîtrise d'YPAREO serait un plus),
• Vous êtes à l'aise avec la bureautique et avec le téléphone,
• Votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer.

• Une entreprise dynamique portée par de nouveaux projets et des valeurs fortes,
• Des équipes qui vous forment et vous aident à monter en compétences au quotidien,

• Une équipe conviviale et engagée,