Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission.

Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.
Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].

Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.
À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.

Nos formations en alternance couvrent les domaines du :
- Commerce et management
- Marketing et communication
- Ressources humaines
- Finance et gestion de patrimoine
- Retail
- Fonction commerciale

Ancrés au cœur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...

Croyez en vos projets, nous croyons en vous !

En partenariat avec ECOFAC, un garage automobile recherche son futur Assistant Administratif H/F.
La formation s’effectue dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME en contrat d’apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.

Accueil et gestion clients

• Accueil au comptoir et réponse au téléphone
• Prise de rendez-vous et gestion du planning atelier
• Édition des devis (mécanique et carrosserie) et des ordres de réparation
• Suivi et information des clients sur l'avancement de leur véhicule
• Restitution des véhicules et explication de la facture

Gestion des pièces et fournisseurs

• Recherche de références et commandes auprès des fournisseurs et du réseau Motrio
• Réception et contrôle des livraisons, rapprochement avec les bons de livraison
• Relances fournisseurs, gestion des retours et avoirs
• Suivi du stock de consommables

Administratif et facturation

• Facturation, encaissements et suivi des règlements
• Dossiers d'immatriculation (SIV) : cartes grises, déclarations de cession, duplicatas
• Contrats de location : documents, états des lieux, restitution
• Suivi des dossiers d'assurance et de garantie
• Préparation et transmission des pièces comptables au cabinet, suivi des factures fournisseurs

Relation réseau Motrio

• Suivi des objectifs et volumes d'achat
• Demandes et suivi des RFA (remises de fin d'année)
• Relais des opérations commerciales et campagnes du réseau

Développement (missions complémentaires)

• Animation des réseaux sociaux du garage, réponses aux avis Google, suivi de l'e-réputation
• Proposition d'outils et de procédures pour améliorer l'organisation du bureau

• Rigueur, organisation et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et travail en équipe
• Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
• Capacité d’adaptation et polyvalence
• Esprit d’initiative, motivation, curiosité